Control de asistencia con lector de huella digital y clave de acceso - Max-Code ID Pen

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SOFTWARE CONTROL DE ASISTENCIA CUCOTIME

Las aplicaciones Cucorent están diseñadas para el usuario, de forma que se puedan obtener todas sus prestaciones sin necesidad de conocimientos informáticos.

Esta aplicación cubre todas las necesidades del control de asistencia, basándose en una amplia experiencia, fruto de años de desarrollo para nuestros clientes.

Contempla todo tipo de configuraciones de horarios, asignación del horario por empleado o sección, establecimiento de márgenes de entrada y salida, horas extraordinarias, control de días de asistencia, ausencias, incumplimientos horarios, revisión de registros, con un sinfín de contadores de horas clasificados por tipos. Los informes son muy flexibles, permitiéndole extraer sólo aquella información que usted necesita, incluso con la posibilidad de exportar datos a otras aplicaciones, bien de gestión (nóminas) o de explotación (hojas de cálculo).

La aplicación de Control de Asistencia permite todo tipo de cambios en tiempo real, pero, para su seguridad, siempre mantiene un archivo con los datos originales.

FUNCIONAMIENTO

En el momento de la puesta en marcha del producto el usuario deberá, dar de alta los distintos horarios y asignarles a los empleados el que les corresponda y definir las distintas incidencias.

A través del software de comunicaciones se recogen los registros de los distintos Relojes Checadores conectados. Esta recogida de registros puede realizarse de forma automática (Periódicamente de forma prefijada) o manualmente (en un momento determinado).

A partir de este momento tendremos la información lista para poder gestionarla.

SOFTWARE

HORARIOS

Un horario se descompone en unidades de tiempo pequeñas, con una hora de inicio y otra de fin, a estas unidades les llamamos bloques y los bloques de Control Horario más frecuentes son:

• Ausencia: periodo en el que el empleado no está previsto que trabaje.
• Asistencia Obligada: periodo de trabajo obligatorio.
• Flexible: periodo con posibilidad de ser compensado en otro periodo del mismo tipo, puede tener un mínimo de cumplimiento obligado.
• Exceso: horas por encima del horario previsto que pueden tratarse de distintas formas.
• Cortesía: periodo en el que la empresa permite un pequeño margen; normalmente solo se utiliza en la primera entrada diaria.

Con esta filosofía construiremos todos los horarios necesarios, pudiendo después establecer con estos horarios, turnos de muy diferentes tipos, finalmente adjudicaremos al trabajador un turno y junto con los festivos de calendario, tendremos el calendario laboral.

INCIDENCIAS

El Control de Incidencias* se utiliza para justificar, mediante un código, movimientos del trabajador dentro de su jornada laboral. Es una herramienta de Control Horario muy flexible que se adapta a todas las necesidades.

*Control de Incidencias: en función del modelo de la terminal.

INFORMES

Generación de informes. Toda la información se podrá analizar a través de los diferentes listados que genera el Control de Asistencia:

• Listado de Trabajadores Presentes, por trabajador y departamento.
• Listado de Trabajadores Ausentes, por trabajador y departamento.
• Listado de Resultados. Calcula los contadores de horas que haya seleccionado el usuario, por cada trabajador, tanto a nivel parcial como total, en el periodo de tiempo solicitado por el usuario. Se podrá obtener por trabajador y departamento.
  Contadores de horas: Trabajadas, Obligadas, Retrasos, Ausencias, Incidencias, Asistencias, Salidas Anticipadas, etc. Exportación de las horas y registros generados en este listado, en formato Microsoft Excel®.
• Listado de Registros. Registros impares, por trabajador y departamento.
• Listado de Registros Originales, por trabajador y departamento. Exportación de los Registros Originales generados en este listado, en formato Microsoft Excel®.
• Listado de Acumulados generados a partir del cierre de periodo, por trabajador y departamento, pudiendo observar porcentajes de todos los contadores de horas con respecto a sus horas obligadas.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

• Ordenador Pentium II o superior.
• 256 MB de memoria RAM mínimo.
• 100 Mb de espacio libre en disco duro.
• Sistemas operativos de Microsoft Windows** (XP, Windows 7, Windows 10, a 32 y 64 bits)*
• Puerto de comunicaciones en función de la Terminal
• Unidad CD

** Marcas registradas de Microsoft Corporation ®

PANTALLAZOS DE LA APLICACIÓN

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